Datenschutzbestimmungen für die Online Bewerbung

Datenschutzbestimmungen für die Online Bewerbung

Datenschutzerklärung

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nimmt die Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten,  datenschutz@sutteruni.at, als verantwortliche Datenverarbeiterin, sehr ernst. Sie folgt daher den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchte die Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH kurz die wichtigsten Aspekte gemäß dem geltenden Datenschutzbestimmungen erläutern.

Datenerhebung sowie Zwecke der Verarbeitung

Die automationsunterstützte Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Online-Bewerbung. Diese Bewerbung stellt den Abschluss eines zivilrechtlichen Vorvertrages dar und macht eine automationsunterstützte Datenverarbeitung unumgänglich. 
Ihrer Bewerbung kann nur auf dem Wege der bereitgestellten Online-Applikation und unter Bekanntgabe der geforderten Informationen (mit * versehene Felder sind Pflichtfelder) abgewickelt werden. Die Nichtbereitstellung der notwendigen Daten steht einer Bearbeitung Ihrer Bewerbung entgegen. 


Sollten Sie nach dem Aufnahmeverfahren eine Studienplatzzusage erhalten, erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Meldepflichten der Bertha von Suttner Privatuniversität GmbH, auf die im Rahmen eines allfälligen Abschlusses eines Ausbildungsvertrages separat hingewiesen werden.

Weiters werden Ihre Daten zu Direktmarketing-Zwecken für eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen (das sind Studien-/ Weiterbildungslehrgänge bzw. Veranstaltungen, die die FH anbietet bzw. neu akkreditiert, und in einem Naheverhältnis zu Ihrer Interessensbekundung stehen) verwendet. Diese Verwendung ist als berechtigtes Interesse der Bertha von Suttner Privatuniversität GmbH legitimiert. Dieser Verarbeitung zu Direktmarketing-Zwecken können Sie jederzeit per Mail unter datenschutz@sutteruni.at oder an die Post-Adresse gemäß dem Impressum widersprechen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Welche Daten werden gespeichert?

Wir speichern all jene Informationen, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung bekanntgeben.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Im Falle einer Ablehnung Ihres Bewerbungsantrages erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten, bis auf Anrede, Name, Wohnadresse, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gewähltes Bildungsangebot innerhalb von sechs Monaten ab Abschluss des Aufnahmeverfahrens.

Für Direktmarketing-Zwecke werden Ihre Daten, insbesondere Name, Wohn-/ und E-Mail-Adresse, 3 Jahre ab letztem Rückkontakt verarbeitet, es sei denn Sie haben der Verarbeitung per Mail an die oben genannte Mail-Adresse, widersprochen, dann erfolgt auch die Löschung dieser Daten nach 6 Monaten. 

Sollte Ihre Bewerbung in einer Studienplatzzusage an der Bertha von Suttner Privatuniversität GmbH und folglich im Abschluss eines Ausbildungsvertrages enden, werden Ihre Daten in den Studierendenakt übernommen. Über die Rechtsfolgen eines Vertragsabschlusses werden Sie im Rahmen des Ausbildungsvertrages separat informiert. 

Übermittlungsempfänger

Die erhobenen Daten werden von MitarbeiterInnen die Bertha von Suttner Privatuniversität GmbH verwendet. Zur Abwicklung der oben genannten Zwecke kann es sein, dass Ihre Daten MitarbeiterInnen der Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, übermittelt werden.  

Im Falle einer Bewerbung aus dem Ausland besteht die Möglichkeit, dass die Echtheit der Abschlusszeugnisse beim Wissenschaftsministerium bzw. der ausländischen Hochschule geprüft wird.

Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Sonstige Betroffenenrechte

Weiters haben Sie folgende Rechte: 

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Diese Rechte können Sie bei der Bertha von Suttner Privatuniversität GmbH als verantwortliche Datenverarbeiterin geltend machen (datenschutz@sutteruni.at)

  • Recht auf Beschwerde,

welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren: datenschutz@sutteruni.at